去年（2023年）去倫敦出差時，很希望可以去參訪劇場。不過因為是年末的聖誕新年假期，很多人都休假、不在倫敦。最終非常幸運也很感激，在優秀旅居英國的藝術家大貂的介紹下，得以在新年假期後訪談一位英國的製作經理──Alysha。
學習背景與經歷
Alysha的學習背景不是技術或SM，而是演員。但他覺得自己沒有相關的才華，所以畢業後都在從事非演員的工作。真正接觸製作管理是2018年，擔任Young Vic的Studio Production Manager。主要做一些社區演出與活動。之後去Mountview Academy of Theatre Arts當PM。然後2022年到Klin Theatre。他是從實務經驗慢慢學習這個工作。他說自己很幸運，工作的環境與同事都很專業。有不懂的他就會問，從這中間慢慢學怎麼做製作。
PM的工作
他認為PM最重要的是溝通的能力，有些PM是舞台技術出身，會特別關注舞台，有些人可能是燈光。因為背景不同，做法當然也不同。在裝台期間特別明顯，有些人會很hands on（實際動手做），而Alysha說他自己是being around與overview（在現場關注與總攬）整個工作過程（他說他自己是white glove──他不會親自動手處理，會交給現場crew去做）。但不管做法與風格如何，重要的還是溝通，找到對的人傳遞資訊（the best people to go to），確保資訊讓需要的人知道。
我問Alysha，不同組織的PM職責內容會有差別嗎？他說他沒有待過商業劇場，不過就他待過的非營利組織來說，PM工作大同小異。主要都要管控製作時程與預算。
職位與職責
我問他關於Production Stage Manager這個名稱。因為我注意到這目前在紐約市劇場很常見，但是目前我在英國相關組織與演出中沒有看到。Alysha說，以他的經驗與所知，與紐約市的PSM一樣、舞台管理團隊的帶領者，在英國就是Stage Manager。Production Stage Manager可能會在巡演製作看到。這位PSM要做舞台管理的工作，也要處理一些製作管理的工作，如掌握巡演工作行程、預算花費與staffing等。
我也再次跟Alysha確認我以前學到的幾個職位與工作內容。
- DSM除了Calling，有時候也需要run sound cue。
- ASM是負責prop與backstage。
- Company Stage Manager會管到Payroll。
- Technical Stage Manager會更加關注技術層面的工作。
Alysha也說，每個組織與製作還是有些為差異，要詢問與確認（good to ask!）
在Klin Theatre的組織架構下，不管是CM或CSM都在Production Department下，這跟紐約市CM在GM下不太一樣。Alysha說：他們有Head of Production and Producing，他們的Producing就是GM。（不過也因組織而異，我還想多看看其他組織）
Klin Theatre的製作部門
製作期程
- 大約4-6個月前有初步預算，並開始設計與casting
- 進場前2-3月設計定稿製作，最晚1個月前。（當然也要看製景所需時間，有些製作不能進場前一個月才定稿）
- 然後就是technical drawing、製作布景、服裝與painting
- 排練期4-5週，每週由PM召開製作會議確認各項工作
- 裝台約4-5天，通常週六開始Tech，約4-5天。比較簡單的戲2-3天tech
- 共2場Dress Rehearsal。第一場沒有觀眾、拍劇照。第二場會邀請劇場staff與前台。第二場Dress會是下午，晚上第一場Preview。
- Preview票價比較便宜。一共有5場。每晚Preview後是筆記時間，第二天下午處理筆記。
- Opening會邀請媒體與reviewer。還有最重要的Party（笑）。
- 演出一共六週，可能視情況加演。
心得
跟Alysha沒能聊太久，其實還有好多好多細節想知道，也想挖背後的脈絡與動機。但仍是一次很難得的機會。
我真的好喜歡研究組織架構，一方面覺得好有趣。一方面是我經驗與學到的各國、各組織、各職位的架構與職責，其實對我有在實務上的幫助。在做國外邀演、跨國共製等，我就可以很快（甚至不用思考就）了解對方的運作模式，調整到最適合的合作模式。