Monday, September 12, 2022

STC工作紀錄:20220906-0909 第一週

09.06 On Broad and Office 365

09.07 Fellowship

09.08 Staff Meeting

09.09 First Day of Rehearsal


不是員工證,是key car與QR code

(QR code是確認疫情期間這棟建築物裡有多少人)




09.09 Tue.

輕鬆不嚴肅

專業感來自內容而非外表形式

 

早上11:00是我的報到時間,與三位Fellowship的夥伴一起。負責安排我報到的人不是我老闆、不是HR。而是M.S.,他的職位名稱是Manager of Artistic and Education Programs。第一個小時是M.S.說明Fellowship,以下擷取一些M.S.說明的重點:

 

工作時間

Fellow們一週工作上限是30小時(我沒有此限制)。

 

福利。

Fellow們(不含我)會得到一張信用卡,用於購買車票(好奇臺灣會這樣嗎?直接給一張信用卡?)各部門也有部門的信用卡與petty cash(零用金)。所以需要購物就是拿卡或是零用金。不得已的情況下代墊,就需要寫reimbursement。但原則上“You should not use money from your pocket”

 

Lunch

一份附近的用餐資訊,包含外帶與可內用的。十分貼心。

 

Cross-Department Mentorship

列了一份mentor名單,說明這些人的職位與工作內容。意思是:除了你instructor,你還可以選一位跨部門的mentor。我超級喜歡這個的!!!

 

Lunch and Learn

直翻就是一邊吃飯一邊學習。M.S.會安排與各種職位的人(包含導演、設計、藝術團隊等),一起午餐並聊聊。

除此之外,當然也還有其他課程與Seminar

 

★Goals Worksheet(目標設定表)

M.S.說:這份文件看起來讓人壓力很大,但是其實我們待在這的時間會比想像中快,希望我們都可以最有效的運用我們在這裡的時間。這份文件不需要第一天就填完,可以花一個月的時間跟指導者討論、修改。我的計畫為期九個月,

Fellowship是十個月;的確不長。

 

除了以上文件,M.S.另外還說明:因為Development Dept.有新的調整,所以Branding也會一起調整。目前包含相關logo多了一顆星星,之後也會讓大家知道未來我們要如何闡述我們的mission

 

我非常非常喜歡這點。一個組織的mission不只是內部指引方向與運作,也是怎麼跟外界溝通我們是一個什麼樣的地方、我們重視什麼、我們做什麼事。

(請點link)Our Mission and What We Do

 

22-23這一季多了一顆星星


 

12:00HR的時間,說明各項基本規定,包含Covid-19 Safety Policy、保密義務。很喜歡他說我們希望大家在這feel comfortable and free, and also profession.(舉例:不能喝酒來上班)。也會在十天內安排我們完成Sexual Harassment的課程等。

 

以上一個半小時左右的時間我們是坐在大廳的沙發上進行。不確定是不是因為辦公室剛換地毯、大家還在重新安頓、辦公室比較亂等原因而沒有使用會議室。總之氣氛很輕鬆,可是從M.S.HR的說明中,很清楚感受到這個組織重視什麼,感覺很專業。

 

之後到辦公室走走,認識各部門。(我們不停重複著自我介紹詞),辦公室在整理中,也有不少人還在暑期長假中沒有回來。Production Department(之後簡稱PM)跟Administration在兩個不同的區域(怎麼有種即視感XD)。

 

用餐後到座位上,開始處理各種設定。公司使用office 365。以前在Disney也是用Outlook,原本以為應該還好;卻發現Outlook功能雖然很多,但是介面也很繁複。我到第一週結束時都還沒完全摸透。雲端資料使用該系列的Share Point。與非員工(如製作團隊)則使用Dropbox(既視感又出現)。而雖然MicrosoftTeams可以用,公司視訊還是使用Zoom居多。

 

16:00G-Map Meeting。這是General Management(之後都簡稱GMcall的會議,感覺是Artistic的人主持會議。除了以上兩部門,其他與會人員包含DevelopmentProduction。內容主要是過各製作的更新事項與進度。

 

 

09.07 Wed.

目標清晰明確很重要

 

今天開始接觸到本季第一個製作My Broken Language

Season Listing

 

中午與M.S.聊聊。讓他多了解我的背景與我的目標。我也詢問他關於FellowshipInternship的事。以前SignatureInternship,為期六個月、沒有pay,對劇院來說,他們真的只能印印東西、處理一些枝微末節的事。而Fellowship支薪,時間也拉長到一個完整的季度(九月至次年六月)。所以Fellow可以做更多事,也可以安排更多學習。重點是,以一個初踏進劇場的角色,他們可以去探索到底劇場怎麼運作,以及自己想要什麼。

(請點link)Signature Fellowship

 


09.08 Thu.

自己的代名詞是什麼很重要

 

今天下午是Signature Staff Meeting。遠端上班的人使用電話會議加入,在公司的人則實體參與。地點在The Linney Theatre。身為新加入的fellow,我們都要自介紹。自介時除了說明所屬部門、簡述背景,也要說你的pronounsShe/HerHe/HimThey/Them。如果有看我上面貼的連結,就會看到關於「Equity, Diversity, Inclusion & Accessibility」,所以在性別上,這個劇院是這樣處理的,先問問你怎麼稱呼自己。(這時候覺得中文沒有這個問題很好)

 

 

09.09 Fri.

第一次排練是大日子

 

第一天排練,開排時間10:0009:30 GM team在大廳幫劇組成員,以及跟製作比較密切的員工快篩。GM team很棒,準備了大家的卡片,大約A6大小,寫著大家的職稱與姓名。每個人完成後,就把快篩放到自己的卡片上,不用等結果,也不用自己寫名字。

 

10:00照(米國)慣例是工會時間,說明各項規定、選工會代表等。11:00才開始介紹設計與模型、自我介紹與正式讀劇。開始讀劇前、鋼琴伴奏彈了一首曲子,是音樂設計的概念曲。不一定會整首使用在劇中,但是很快地讓全劇組抓到風格與他的想像。So impressive!

 

有些事不是我這次才知道的,但考慮有些人可能沒聽過,所以這裡再說一次。「我所知道的米國製作」,舞台設計會在開排前完成,所以像今天我們的模型就已經放在排練場展示了,還包含一塊地板的sample。演員是天天來上班,這個製作共排練四週、20次,然後開始技排。

 

我今天也比較晚下班離開,因為排練到19:00,我跟PM在他們結束後進到排練場跟SMcheck in


指示牌