Tuesday, February 21, 2023

工作坊課後分享:Professional Grant Development Workshop, Spring 2023

簡單的說,這是教人怎麼寫計畫要錢的工作坊。


Fulbright的資源很多,我們得到的也很多,其中一個就是課程。這一個課程是Fulbright主辦,由Grant Training Center授課。分成兩天總共八小時。我非常驚訝居然有Grant Training Center這樣的機構。只能再次讚嘆美國之大,獎助機構眾多,所以有這樣的訓練中心因應需求而生。


這篇文章沒有要把工作坊內容都寫出來,以下大概紀錄幾個大重點與心得。



FUNDER/尋找機構

提供獎助計畫的單位很多,這邊提供一個搜尋引擎網站。可以根據需要尋找機構。

Grant.gov(請點)


在找機構的時候要注意幾件事:

  • Mission
  • Grantee/project in the past two years
  • Language


Mission,這是最基本的,你會想找一個文學類別來贊助你去研究生物科技嗎?每一個機構都有他們的使命與任務,你的計畫能不能跟他們貼合是第一個重點。


其次,去了解過去兩年他們贊助了哪些人與研究計畫。這表示這是他們在乎的內容與主題。


語言。這不是指國家間的那種英文、法文,而是使用的字彙。通常你可以在他們闡述Mission或歷史的時候找到。如果可以跟對方使用一樣的「語言」,表示你在告訴對方「我們是一樣的、我們目標一致」。



EVALUATION CRITERIA/規範

講師說,你會非常意外其實很多人沒有好好看規章,也沒有根據規章指示書寫計畫。超出或少於字數、頁數是常見的事。評委會有成千上百份申請要看,不合規定的往往會先被淘汰。



參加CONFERENCE

希望研究計畫得到獎助的人,請多參加論壇或會議等活動。這些場合不只是要吸收演說的內容,也可以透過這個場合認識人。你可能會因此認識一些獎助機構,或是認識得到獎助的人而可以聽到他們的分享。



GOOD TOPIC=LARGE IMPACT

好的主題會讓人一看就知道這個計畫的重要性。並且讓人知道這有多要緊、有多麼被需要。計畫開頭就要講這有多麼重要,結尾再提一次其影響性。


再來,說明重要性與影響性的時候,除了有數據佐證,還要說清楚對人群、社會有什麼幫助。反之,也不能只說計畫多好而沒有數字或資料佐證。



WORK AS A GROUP

不要自己埋頭寫,你寫完的研究提案需要找人幫你看。可以是這個領域的專家。也可以是非這個領域,但是有好的文學造詣,可以幫你看出文章是否流暢通順。你的文章除了專業,也需要有趣、清晰。好的形式會帶來好的第一印象。要視你的研究計畫為work of art。


(我的Fulbright Statement就有超多人幫我看的,一堆天使!)



BUDGET

不要高估也不要低估。很多人會忘記估算設備、器材或書籍費用。你不應該寫得比獎助金上限金額還高,對方看到你需要這麼多錢,可能會認為我們計畫不適合你,而先把你刪除。如果你已經拿到其他獎助金,也應該寫進去,證明你的計畫是真的很好,是其他贊助單位也認同的。


(以上我覺得很有趣,可能是因為我以前知道的都是表演團體寫政府補助。政府給低於需求金額似乎是常有的事。「別人已經贊助,政府就不會給錢了」,好像也有聽過。但這當然是我自己都聽說與印象,實際情況還要查證)



如果被拒絕了還要不要再投?

根據數字,第一次投計畫就得到贊助的有15%,第二次重投得到的有30%。


重投的時候當然需要調整修改。你被拒絕後應該會收到review comments,有些機構甚至會給出長達六七頁的comments告訴你被拒絕的原因。


我們在工作坊中看到一個非常好的修改例子。他特別一一列出每一項comments他做了什麼修改。對於他不認同的指摘(因為也可能是評委沒有讀懂),他則從另一個角度重新解釋說明。這樣的書寫會讓他得到獎助金的機會大大增加。



RECOMMENDATION LETTER AND SUPPORT LETTER

很多計畫會要求推薦信。而另一種是Support Letter。就是「這個人的計畫我會一起參與喔」。可能是共同研究者,也可能是該領域重量級人物擔任你的顧問。


關於推薦信,有的時候機構只會要名字與聯繫方式。你要確保這些人都要了解你的研究計劃。


另外一種是舉辦講座或論壇要申請獎助,那麼也需要你計畫邀請的講者(Guest Lecture)寫信說「我們已經聯絡上了,我預計去演講。」(Acceptance)



其他短筆記:

  • 永遠在死線前兩天交出。
  • 獎助也可以來自Private Donor。
  • 摘要最後寫(但記得這是對方第一個看到的)


非常充實的工作坊。希望我,與看完本文的各位,以後都可以順利要到錢(笑)