日期：2023.04.07 & 04.25
關於The Public Theater（下文簡稱The Public）
紐約最知名的劇院組織之一，成立於1954年，最初是Shakespeare Workshop。他們的據點是Astor Library──一間位於East Village、成立於1854年的公共圖書館。在該圖書館面臨廢棄之際，The Shakespeare Festival與The Public建議將其改為劇院。從1967年開始，這座圖書館就成為The Public Theater的家（據說是以每年1美金向紐約市政府承租）。這裡有五個劇場與Joe's Pub。劇場曾經在2012年大翻修。The Publlic同時也負責營運中央公園的the Delacorte Theater。
The Public的Program包含了Public LAB, Under the Radar Festival等，最有名的是Shakespeare in the Park與 The Public's Mobile Unit，後者是一個免費的社區巡演（最近正好是巡演期，今年是The Comedy of Errors）。從2013開始，他們開始做Public Works，集結了紐約市五個行政區不同的群體參與看戲、工作坊等，我去年看的As You Like It就是有許多紐約居民參與的演出。
劇場大門口
第一次拜訪劇場，Jon Jon帶我參觀，並且訪談了Haley，第二次訪談Mike。
關於Haley Miller
Stage Manager背景，剛剛進到The Public Theater約一個月，之前待在西岸，經歷包含California Shakespeare Theater與Marin Theatre Company等。
在California Shakespeare Theater時，他從Associate Production Manager開始做起，然後晉升到PM。工作內容有：每季製作的計畫到執行、空間的管理維護（oversee the venue/stage & lighting...）、追蹤預算等。他也需要做一些Company Management的工作，如：housing。他也需要負責處理與外租的協調工作。這個劇院約15-20名全職員工，而Seasonal Staff約有150人。
現在Cal Shakes的組織架構
Haley說，身為PM，各種技術能力大概是basic程度就可以，他覺得這個位子會更著重People Skills，比如說：listening, communication, problem solving, facilitating process, connecting the team, supporting the show等。
關於Michael Best
他的背景是Technical Director，但在那之前他學的是Environmaental Policy。畢業後他在不同製作中擔任ATD、TD，後來去Yale念TD&P。當過Yale College的TD，也在布景工廠Hudson Scenic Studio當過PM。轉去當PM的原因是：他覺得自己布景做得夠多了（笑）。Mike說他滿喜歡PM的工作，喜歡管理一個製作，而且有更多insight、可以影響一個製作的發生。在Hudson Scenic Studio的PM工作跟一個演出製作的PM很像，要管理預算、工作流程與進度等等。只不過在Hudson的時候，還有另外一個人負責與客戶溝通聯繫，確認費用、交期等等，而他則是對內，跟繪圖員、carpenter、painter等溝通協調。
The Public Theater的Production Team
The Public Theater Staff（請點連結）
Haley說：The Public是兩百人的大組織，雖然職稱都是PM，但他需要做的事情就是製作管理，不像以前什麼都要管，可以專心處理一齣戲。
Mike說：前期的方向與預算都是由Director of Production負責，然後交到他手上執行。一般而言會從設計定稿之後開始。設計們開始跟技術/Supervisors對接、溝通討論，他通常也是從這時候開始真正進到製作中。
體制調整
本來Director of Production下有兩個Associate Director of Production，分別管理Production與Technical Department。管理PM的AD離開後，PM由Director of Producition管理。所以現在PM與其他技術不像之前一樣是平行單位。
我過往訪問過的幾個單位都比較小（員工15-50之間），TD、Supervisor、Shop Manager等，都是由PM管理。而The Public則是：PM與技術是平行單位。Haley與Mike都提到，他們來了之後這是一件他們需要適應的點。Haley說：跟之前的組織相比，他不需要管理人，而這些人也不需要跟他匯報事情。的確他們都可以把自己組別的事情處理好，並不是需要PM監督工作（"They are good at their jobs"），不過他們不會像PM一樣知道這些事對於其他部門有什麼可能的影響（"PM oversee the whole production and has the big picture"）。Haley或是Mike都會主動去找他們聊，了解他們的進度並進一步將需要的資訊傳遞給其他的人。
現在組織調整之後，PM們跟技術主管（Associate Director of Production）在同一層級，他們也還在適應這樣的變化，也還不知道會有什麼影響。
Production部門有四個PM，另外還有兩位Associate Production Manager與兩位Assistant Production Manager。一個製作通常是一個PM配一個APM。PM不是APM的direct report，PM與APM都向同一人匯報。他們的架構下，PM與APM有既定不同的工作內容，不像是PM交代工作給APM，而是APM有他們自己的任務要完成。
PM之間有不同的工作方式，但是他們有共同的checking list，也就是基本要完成的工作，執行方式上則有一定的個人風格與彈性。最近他們也在討論meeting agenda，包含會議主旨與與會人員等。所以大家會有基本原則，才不會發生落差，比方說：「某個marketing跑來說：XXX都要找我進OO會議，你這邊的OO會議也應該要約我。」
訪談心得
除了工作，我跟Haley與Mike也聊了不少關於他們自己的職涯規劃與興趣。上次訪談的時候Joshua說Broadway賺的錢比較多，但是Off-Broadway的演出更有趣。Haley覺得能focus在製作上她覺得很開心，不用處理Team Operation或是其他事。Mike從TD轉到PM工作，技術背景是他的助力，他覺得溝通協調與整合是他喜歡做的事，這也是一個TD能不能轉當PM的關鍵，而不是技術能力有多強。（我日前跟老闆聊天也說到，組織小、一人要身兼多職的時候，可能真的只想要先把技術解決。但是隨著演出變大、人員變多，組織就應該要更完善與全面。就像我在講美式SM時，我會說：當有一天演出變大、資源變多時，你會想到你需要SM team在排練場，因為這比找十個排助更有用。製作可能也是，你可能會想建構一個team有PM與TD、Supervisors，而不是有四五個技術，可能很認真把事情做掉，可是卻沒有彼此溝通與整合）
在迪士尼的時候就發現，美國的職稱都落落長，但是這個職稱可以反映你做的事情，一聽就知道你在幹麻。還有，升遷有的時候不一定是變成管理職、需要管人，而是你要做的事情可能變不一樣、更難或是更複雜。比方說我去年認識Jon Jon的時候，他的職稱是Production Recruiter，也就是負責招聘與雇用人員的角色（每年都有上百名Seasonal Staff※需要雇用，所以需要一個角色專責處理）。今年遇到Jon Jon，他升職了，成為Manager, Talent Acquisition and Management。還是雇用人員，但是要做更多資源管理，建立與擴大他們Talent Pool等等的。雖然是叫Manager，但他底下沒有管理人員。
如果有點連結看Staff名單，應該會發現他們很專業分工，比起全部都是製作專員、技術專員，他們職稱都不一樣。這是組織文化的一部分，是組織運作需求，也是管理人力資源的方針。觀察與探討這一點我也覺得很有趣。
註：常見的Seasonal Staff包含Shop的工作人員以及Production Head。Production Head就是實際做每一檔製作的技術頭。比方說全職的Lighting Supervisor會看全年的數個製作與預算，與主管討論方向、與設計討論等。但是進場的執行等等，會交給Produciton Head，想像一下就知道，Supervisor還有很多事，不可能一個月每天都在劇場內裝台、技排。
美麗的拱是古蹟圖書館的證明
因為沒有貨梯
有些東西要用建築物外的馬達吊上三樓的劇場
這是三樓，推開門就會掉到馬路上喔
