04.17 All Staff Gala Check In
04.18 Morning Gala Huddle
04.19 Mentorship Meeting with Tim
04.20 Production Overhire Handbook check in
04.21 Gala Load In
04.24 Gala
04.25 Gala Strike Out
04.26 Paylocity Onboarding Form
04.27 COME / Jib Tutorial
04.28 COME / Special Events Meeting
三十二週的大事是Gala，已經另開一篇，這裡就不多述。
RENTAL
之前有提到Venue Coordinator，來多講講場地外租的部分。STC有三個劇場，以我們的自製演出為主，沒有使用到的時間會開放外租。Commercial與Non-For-Profit單位的租金不一樣。The New Group自己沒有劇場，跟我們有長期合作關係，我們規劃下一季演出檔期時，就大概已經知道TNG需要租借場地的時間了。
除了製作部門的Venue Coordinator負責執行以及和團隊溝通，另外一個角色就是Rentals Manage，Jake。他屬於General Management部門。簡單理解當然就是業務，開發潛在願意租場地的客戶，確認檔期與租金、簽合約等等，同時維持與客戶的正面關係。
有人要看場地的時候，如果可以，Rental Manager Jake與Venue Coordinator Debby會一起出席。每一週他們會有一次Check In會議，確認團隊的進度。然後Debby會在製作部門每週會議上轉達相關事項，並與其他Supervisor一一確認團隊的技術需求。
在團隊進場前，Jake會安排一次Venue Walking Through。除了Jake與Debby，團隊的負責人會出席，通常是GM或是PM，確認場地現狀。這個Walk Through不一定是進場前一天，只要看完與進場之間沒有其他單位使用場地就可以。如果時間不行，就會在進場當天一早執行。拆台後的Walk Through會立即發生在全部拆完之後。
之前也提到，製作部門會把今年製作的舞台告訴Jake（參考「2023 SCENIC w/RENATL」），所以在Dark Day（舞台布景燈光都在，但劇組不進場工作。可以理解為「佔台」。通常是演出期的星期一，即：AEA Day Off──演員工會規定的休息日。）
我們最近也開始使用新的軟體要Venue Ops，也就是場地使用行事曆。Jake與Debby規劃了相關的教育訓練。未來如果有人需要空間，可以在系統上提出request，由Jake審核與確認。
VenueOps
我很喜歡Jake的專業與態度。他也不只是擅長尋找客戶、與客戶溝通或是做行政工作。他與製作部門維持良好合作關係。他對我們說：「I need to know what will be better for your work. How can I support you？」同時我也感受到他很清楚知道製作流程與每一個人的職責。他會很快知道團隊的GM、PM是誰。收到團隊的行程規劃後，也很清楚每一時間點需要配合的人事物等等。
因為我們劇場不像臺灣的文化局是公部門，也不是國家場館人人搶著租。所以與團隊的關係當然就不一樣。各種規定方面也可以有一定的彈性。
關於外租，下一步GM要做的，就是計算所有成本（包含隱形成本，如水電費等）。確認我們收 的租金是真的讓我們獲利，而不是賠錢。（這是Metorship Meeting時Tim說的）
GMAP MEENTING
每週都有GMAP（GM、Artistic、Produciotn） Meeting。紀錄一下幾件觀察。
- 主要與主創、設計、演員、SM談合約的人是Associate General Manager。
- Casting如果晚的話，可能會拖到開排前一週才確認。
- 排練與技排的錄影次數AEA（演員工會）有相關規定。不是隨便想錄就可以錄。
- SM開排前的準備期AEA有規定最少天數，排練七天、工作坊三天、讀劇一天。
SPECIAL PERFORMANCES
這齣戲一樣每週一次check in。這一輪的會議比較確認下來會議目的──確認執行細節，而非前期討論與規劃。Line Producer是主要整合所有Special Performance與召開會議的人，但是執行還是落在主責部門，而PM（劇場內）與Venue Coordinator（Lobby）支援技術需求。
這些Performace包含：
Marketing的Press與ASL（手語）、Development的Patron Night、Ticketing的Audio Describe與Open Caption、Artistic的Student Matinee等。
放一張AV Supervisor修理喇叭的照片
