01.17 BOISE / Production Meeting
01.18 BOISE / Designer Runs
01.19 BOISE / TV Placement on the Set
01.20 BOISE/LFM Special Perfs Check-In
01.23 COMEUPPANCE / Scenic Bid Review
01.24 BOISE / 1st Day of Tech
01.25 Gala Weekly Check In
(01.26 @St. Ann’s Warehouse)
01.27 BOISE/LFM Special Perfs Check-In
上週寫完MCC之後就放棄週記了,所以這次又塞了兩週的分量。距離計畫結束剩下不到一半的時間,究竟能不能把我當初的期待完成呢?我的下半場其實越來越精彩,部門加入APM後,我的工作開始移交過去,會有更多時間拜訪/訪問其他PM與單位。
進到第二三個製作的排練、裝台、技排等,一樣的循環、一樣的流程、不一樣的經驗、不一樣的感受。有些事情我覺得可能會被我重複提及。這或許是寫週記的壞處,因為不是一次消化完再整理。但另一方面,這是沒有距離的第一手觀察,也是最直接的感受。就讓我這樣繼續廢話/流水帳下去吧!
TECH BANNANA
CROSS DEPARTMENT MENTORSHIP
STC的Fellowship規劃之中,有與不同人的Seminar/Fellow Hour(名稱換成後者應該是希望不要讓大家感到太嚴肅吧)。而另一個是可以選一個跨部門的Mentor。名單由Education的負責人Maia先調查劇院內同事的意願,名單上會列出職稱與工作內容讓Fellow們選。Artistic Fellow選了Director of Development。GM Fellow選了藝術總監。我選了執行總監Tim。
這個Mentorship的執行方式不拘,全看Mentor與Mentee兩人怎麼想。我則是每個月與Tim會安排1小時左右的聊天。
第一次的碰面在12月,我覺得圍繞的話題跟Seminar時差不多,跟後疫情挑戰、如何調製營運策略等等有關。我覺得我沒有機會觀察Tim的工作,很難問問題。所以這一次感覺上收穫不大。
SOFT GOOD AND FIRE TREATMENT
因為法規,演出中使用的布幕與布景都要防焰。前一個製作My Broken Language買了黑布要包景片。我從Rose Brand訂購。Rose Brand是一家買很多劇場用品與材料的店。三卷黑布送到時都附上了防焰證明。同時,道具中有一些地毯,這時候就要請有證照的人來噴上防焰藥劑。防焰藥劑有分各種材質使用,布幕、木頭等。我們的道具工廠有藥劑。所以crew只要空手來就行。
至於布景,工廠會提供證明,我負責確認工廠把景送到後,也有把防焰證明交給我們。
劇場使用的沿翼幕也是,但因為這些是常規布幕,所以是定期上藥劑,效期是一年。但有些時候因為不明原因,布幕會沒有通過年度檢查,也就是可能一年不到就要補噴。
我們其實每年固定上防焰的只有一半的布幕,因為剩下的布幕不常用,或是那是根據劇目製作的特殊尺寸。為了省錢(大約可以省50%),我們每年固定上防焰的就是某些沿翼幕。如果要使用沒有防焰證明的布幕,就要在裝台前處理好。
這些布幕就不像道具是請有證照的人來。我們會聯繫Turning Star公司,請他們安排人過來,他們會根據布幕的大小計價。工具與藥劑也是他們準備。我們只需要把布幕掛起來,地上鋪牛皮紙保護舞台面(牛皮紙一面是正常的紙張,一面是防水面)(不過據說該公司以往會帶牛皮紙來的……)
PM桌的名牌比較花俏
PRODUCTION MEETING & TECH
之前有提過,我們劇院的PM不用參與主創會議或設計會議。這跟PM與Line Producer(Artistic)、GM的分工有關。而每週的GMAP會議(GM、Artistic、Production)就是三部門據在一起匯報、溝通、討論,確保資訊傳遞。PM說他以前在新加坡也是什麼會議都要參加,而這邊的分工是另一種模式。
每個製作的Production Meeting大概會在開排前兩三週開始。前期各項找工廠、找廠商報價等,主要是透過製作組的組內會議,PM跟supervisor們討論確認。跨部門相關則在GMAP會議上討論。進到排練製作期,跟隨排練,各種設計與技術的需求與疑問也隨之而來。SM透過排練記錄,負責把設計技術筆記傳達出去。每週的Production Meeting讓各設計與技術可以提出想與各組討論的事,或是確認進度等。
每週會議時間大約45分鐘,我覺得這樣的運作模式與效率,跟這裡排練期集中、SM跟排、每天有排練紀錄、設計與技術會看排練紀錄處理事情與回信討論、supervisor主動且頻繁找設計討論等等有關。設計們非常清楚什麼要提出跟全世界討論,什麼事要等一下sidebar(小團體討論)。
進到技排時,每天晚上結束都有Production Meeting。我們的模式我覺得很健康。TD、Supervisor、production crew從早上9點工作到下午6點。早上處理筆記到12點半,然後會帶crew去做其他週邊工作(還有吃午飯)。四點半到六點晚餐時間再回劇場,繼續處理早上為完成的筆記,或是處理下午新增加的筆記(演員的晚餐時間是1.5小時,Run Crew是1小時)。Run Crew是另一批人,他們會在技排開始前1小時到,負責preset。視需求可以提前到1.5小時──不過基本上都是1小時。PM每天會留到最後開製作會議。然後把筆記email給TD、Supervisors、Production Heads。PM次日大約中午抵達。
DIAMOND劇場比較大
中間走道一排桌子挺壯觀
SPECIAL PERFORMANCES
上週開始這個每週一次的固定會議,與會人包含Artistic、前台、票務、行銷與製作。之前說過我們有Accessible Performances,也就是共融演出(口述影像、字幕、手語等)。另外還有學生場、贊助者場次等等,所以會有演前的接待、演後座談等等活動會在觀眾席或是大廳進行。
這個會議就是讓以上人員可以確認需求與討論的會議。對各部門都很有幫助,而且即使人這麼多,我們還是可以控制在1小時內結束討論唷。