Monday, April 24, 2023

紐約訪談紀錄08:Hillary Luong (PAC)

日期:2023.04.14


PAC是指The Ronald O. Perelman Performing Arts Center。是911事件後,世貿中心重建計畫的一部分。以主要出資者Perelman為名。其實我們劇場──Signature Theatre Company──曾經是計畫的一部分,但後來因為空間限制與資金原因撤出。PAC經歷過設計撤案、重新設計等等過程。終於要在今年九月開幕了。


在劇場忙著開幕的前夕,我來拜訪Hillary,Production Manager。現在他們租用附近的辦公大樓工作,之後才會搬進劇院。除了各種建設的問題要處理。另一件滿重要的事情是安全。藝術中心的地屬於港務局(Port Authority),與其他周邊幾座世貿大樓的地下室是連通的,所以如何控管所有貨車,這是現在持續在溝通討論的事。


911 Memorial (North Tower Pool)與後方的

Perelman Performing Arts Center



PAC的演出製作

PAC未來自製、邀演與外租的比例大約會是各三分之一。但說是邀演,PAC也有很多事要做,不是單純一個劇團進來演而已,布景製作等很多事會要由PAC負責。



關於Hillary

他之前念的是文學,也曾在雜誌業工作過。然後開始在劇場當Electrician。在The Public Theater開始當APM之後,才真正接觸製作管理(「原來PM要管預算!」)。在New York Theatre Workshop當了四年多的PM,去年底進到PAC當PM。


PRODUCTION DEPT IN NEW YORK THEATRE WORKSHOP

NYTW的製作組有PM、APM、兩個fellow、TD與Costume Shop Manager。PM要管整組的運作與演出。所以從規劃次年預算、聘用人員、與一個製作的day to day都是PM的工作。除了Theatre 79,他們還有一個小個劇場──Fourth Street Theatre。APM主責那個黑盒子劇場,較偏向Production Coordinator/Venue Coordinator的工作。兩個Fellow會協助文件與行政工作等。Lighting Supervisor、Audio Supervisor與Prop Supervisor都是Seasonal Overhire(可以理解成是演出期間的專案人員)。


技排與預演期間,一樣是早上處理note,下午技術排練。他們利用晚餐時間開production meeting,因為Supervisor都不是全職,晚上就會離開,這樣可以趁他們還在時把筆記記下來。通常Hillary會留到晚上,紀錄晚上的筆記。



PRODUCTION DEPT IN PAC

在PAC則不太一樣,因為PM上面還有一位Director of Production,Rick,所以預算與製作方向會在Rick手上,PM負責製作的執行(day to day)。我聽起來這樣的分工跟Park Avenue Armory的分工比較像。比起在NYTW管整個組,Hillary更喜歡回到做製作本身。但因為現在Rick處理很多與董事會、上級溝通的事,所以Team Operation好像還是比較落在Hillary身上。不過這個組織還很新,TD今年才入職,之後還有三個non-departmental的Heads與更多人。現階段除了製作外,他們也要花時間處理建築與硬體工作。關於Production Management的分工與運作,他們也還在持續討論。我打算開幕後與一年後再回過頭找Hillary聊,屆時應該會有很多有趣的變化。


Rick的背景是Regional Theater,Hillary則是Off-Broadway,所以在討論組織架構或是執行上都有很多不同的經驗與想法碰撞;比方說Regional Theater幾乎所有人都是全職,不像Hillary每季或每個製作都要新聘用一批人。而PAC未來會是Union Theater,Union Staff與Payroll等細節也都在一一討論中。



關於PM

時間允許的話,我都會問受訪者認為PM最重要的特質。Hillary說:Patience、acknowledge strength and weakness/be honest to yourself、no ego。因為事情真的很多,面對這些事情與人都要有耐心一一處理。Acknowledge跟自我成長有點關聯,要認清自己的長處短處,知道什麼地方需要加強與進步。No ego是:你在做的是製作,是為了成就演出不是你自己。



心得

一個新組織的成立都是不容易的。Hillary提到他們領導層的態度。不只是積極正向,也是非常開放地共同討論,不停思索怎樣的組織架構適合運作這個藝術中心。我也覺得Hillary是個滿滿正能量的人,很喜歡!