03.20 BOISE / STRIKE
03.21 Gala Lobby Planning
03.22 Meeting with Riw
03.23 Rentals Weekly Check-In
03.27 LFM / STRIKE
03.28 Mentorship meetings Tim
03.29 Site Visit w/ LX THE FEARS
03.30 COME / First Production Meeting
兩個週末都玩了三天，週記也很理直氣壯併成雙週記。
STRIKE AND STRIKE PIZZA
我們的演出都是預演三週，正式演出三週，預計延長的週數則是一至三週，依據每齣戲情況調整。預演第二週後，技術大致底定（之前說過Tech Freeze是預演第二週的星期五），PM會統整各部門延長演出的每週花費，包含器材租借費用、耗材與人事費等等。這份資料會交給GM，GM一般在演出第二週時，根據整體花費與票房情況評估要不要延長。
對於製作部門來說，如果等到演出第二週才決定是否延長──意即：知道拆台是哪一週，才去book crew的話，時程上會有點太晚。所以製作部門會在裝台最後一週（通常是第三週）左右討論拆台行程，並且先以「演出會延長一週」的設定去規劃拆台與book拆台人力。
如果演出不延長，劇場會空著一週再拆台。如果演出延長兩週，就再調整call time或是重新book crew。
拆台通常會有五天，早上九點到下午六點。有的時候道具會在星期日演完後進場收拾，有時候會等星期一跟全世界一起進場。
岔題說一下道具。我們這一季的演出道具不多，所以人力也比較精簡，演出的道具執行由ASM與Deck Carpenter負責。不過拆台收拾不是他們的工作，Prop Supervisor會帶著他的crew來拆台與收拾、拍照入倉，與整理Prop Shop等。另外關於道具，這邊有個應該是約定俗成的部分，就是布景工廠不負責的部分都算道具。當然他們都是舞台設計的一部分，只是執行上，布景由布景工廠製作，TD帶人裝起來。而道具則是Prop Supervisor與舞台設計、導演、SM討論確認後執行（採買、製作、加工等）。當然，這個位置是需要控制預算的。on board後，PM會告知道具預算（還有核銷報帳事宜），Prop Supervisor需要掌控從排練開始到演出期間消耗品等所有預算。
回來說拆台，如果下一檔是外租，拆台前會從Venue Coordinator那邊知道需不需要復原成Rep Plot（基本配置）。
在最後一場演出後與拆台前
Facility會負責移除部分座椅與套上椅套
在進到預演左右，我們通常會叫廠商把箱子運回去。正如大家聽說，紐約劇場空間都不大，所以所有燈光音響的空箱子常常沒有足夠地方可以儲藏，所以就要把箱子送回去。所以拆台時，Supervisor也要與其他組協調空間與動線，安排適合的時間把箱子送回來。
因為布景不保留，所以會叫大垃圾箱（Dumpster）停在外面。PM會與TD確認要丟的量（有時候某些東西布景工廠會想留），然後請Facility Manager訂。A Bright New Boise用了10yd，Letters From Max用了30yd。雖然容量單位直接叫「yard」，不過其實是立方碼。
常見Dumpster的尺寸
裝台有Load In Donuts，拆台有Strike Pizza。會選在人多的那一天訂，盡量讓大家都吃到。
MENTORSHIP MEETING WITH TIM
本月一個小誤會，所以實際聊的時間不多。主要問Tim關於預算的部分。
流程上，三四月左右，各部門會送出預算給董事會，會議中除了Artistic Director與Executive Director會出席，部門主管們也會，除了次年預算，也會有今年截至會議前的一些帳目做參考。通常預算不會第一次就過，所以要送回來重新討論與調整。
這一年因為Director of Finance換了幾個人，所以追蹤預算的機制還沒有很健全，包含一些預算代碼是否正確等。另一個可以追蹤預算的是人資的系統，因為除了公司員工，所有crew也是每天上系統登記時數，每週一由Supervisor與PM核准時數，然後人資於星期四發工資。既然所有crew的時數都在上面，當然也是一個可以調資料檢視人力預算的工具。
另外，因為有兩個部門主管是新的，等於是去年規畫預算的人不是他們。所以如果預算科目想變動，只要部門總金額在範圍內，使用調整的彈性是有的。
談到預算，當然也要談收入。STC的mission是support playwright，因為我們support的方式與藝術總監的方向，所以有些增加收入來源的方式不適合我們，比方說：把戲賣給想推上百老匯的製作公司。STC曾經有過這樣的機會，但因為被要求更換成比較有名的演員，劇作家與導演不同意。至於巡演，因為牽涉到演員合約，所以跟經紀公司談不攏也沒有成。從某些角度來說，的確會讓我們在增加收入上有些限制。