Monday, March 6, 2023

STC工作紀錄:20230221-0304 第二十三週與二十四週

02.21 GMAP extended: FY24

02.22 Gala weekly meeting 

02.23 Asian Affinity Group 

02.24 SigSpace


02.27 LFM / Opening

02.28 COMEUPPANCE Meeting with Tom Carroll Scenery

03.01 Gala Weekly Check In

03.02 Production Weekly Meeting

03.03 Special Performance


穩定的雙週記?


FY24

FY指的是Fiscal Year(財務年度)。我們都會從七月開始計算,比方說:從2022年7月1日到2023年6月30日,就是FY23。本週的GMAP稍微延長會議,要討論FY24的期程。


上次的延長會議中討論了設計們的死線(可以拿去給佈景工廠估價的舞台圖何時完成、燈光音響影像器材清單何時完成等等)。製作組這邊希望把死線往前提兩週。


這次延長會議中,GM提供了FY24的行事曆,主要討論裝台時長、技排時長與首演日。FY24中有一個戲,Production建議拉長技排天數到1.5週,對於GM來說,需要考量如何調整前面裝台或後面演出期。


另外,首演日也不希望撞到連假,而據大家的說法,有些連假後的第二天也不太適合。同時製作也不傾向1月2日假期後就立刻開始裝台(大概是大年初五裝台的感覺)。所以這次收集大家都討論與建議,之後會再產出下一個版本。



THE COMEUPPANCE / FABRIC & Tom Carroll

本季度最後一齣戲,The Comeuppance。這齣戲有illusion/magic,所以我們找了一位illusionist,他也是Harry Potter舞台劇的Illusion & Magic Associate。


週五,舞台設計、燈光設計與illusionist一起到劇場,拿著布料sample討論效果。因為燈光設計也是正在演出的Letters From Max的設計,所以我們就直接到劇場內,研究在演出燈光下,兩種布料的效果。同時也了解燈光設計側燈可能位置,調整masking位置。


確認布料選擇,並在下一週產出新的平面圖(masking位置)後,就跟布景工廠討論,並請工廠出新報價。不過工廠的新報價其實還是降不下到原預算內,所以TD又提供了幾個省錢的作法,確認舞台設計沒問題後,把方案告知工廠。同時PM也與Line Manager討論,其他設計的需求。最終挪了一些預算到舞台,這才最終確認可以與工廠簽約,開始製作布景。



FY24 BUDGET

上一段說的是,一個製作在廠商報價後預算的調整。同時(2月),已經確認了下一季的演出後,Director of Production會與PM一起根據Artistic/Line Producer提供的劇本資訊,抓出下一季每一個製作的預算。然後會交給GM,由Executive Director(劇院的執行總監)提報整體預算給董事會確認拍板。



MASK POLICY 

某週末的下午場,前台經理報告中寫:很多觀眾不知道要戴口罩,所以剪票與入座速度慢很多,藍色醫療口罩也被拿完,所以只好先發KN95口罩。


紐約劇院開放的時候,觀眾都是需要戴口罩的。後來Broadway開始不用強制戴口罩,而Off與Off-Off都還是需要戴口罩,但漸漸有些Off-Broadway劇院也開始不用戴。經過主管們與董事會討論後,決定下午場必須戴口罩,而晚場則是encouraged。這個政策調整原因其實跟臺灣不太一樣。臺灣場館因為都是公家機關,基本上是依據地方政府或/與中央政府/文化部的方針。我不確定紐約其他劇場,但STC其實是考量觀眾與票房。有些觀眾會因為要戴口罩很麻煩所以不看戲,但也會有觀眾因為劇場不用戴口罩,而影響觀看意願。

(還是補充一下,Broadway、Off-Broadway與Off-Off-Broadway的定義跟地理位置不完全有關,主要是觀眾席席次,500席以上是Broadway、99-499席是Off,不滿99則是Off-Off。)



最近心得

來這邊最初的目的,除了自己學習,當然也希望可以帶東西回去給臺灣的劇場界。但是這些日子也常常會陷入一種思考迴圈。這邊製作滿專業分工,General Management、Artistic/Line Producer、Production Management、Company Management與Stage Management各司其職。臺灣想要這樣嗎?需要這樣嗎?