紐約訪談紀錄04：Dylan from BAM
日期：2023.02.08
BAM是Brooklyn Academy of Music——布魯克林音樂學院。這次拜訪BAM算是我非常期待的一件事。因為BAM有三個劇場，幾乎都是做邀演節目或自製。比起紐約其他劇場，BAM跟臺灣三個國家場館比較像，一直所以很想知道他們的運作方式，思維邏輯與脈絡。
關於BAM
布魯克林音樂學院的成立可以追溯到1861年。最為人所知的是秋季的Next Wave Festival與BAMcinemaFest。演出80%是邀演與教育演出（Education Show），20%是外租。
演出空間
BAM有三棟建築物，其中主要場地分別是：BAM Howard Gilman Opera House，也是紐約國少見的大劇場。其次是Harvey Theater，一個鏡框式的Play House。另外就是黑盒子，Fishman Space。前兩個場地都是有百年歷史的劇場，黑盒子大約十年左右。另外還有一個Cafe Bar，The Adam Space，像是宴會廳一般，有挑高屋頂與大落地窗，十分美麗的空間。
美麗的BAM Café
組織架構與製作部門
雖然提過幾次，但還是可以再說。臺灣場館的組織架構中，有一點跟我在紐約遇到不太一樣的就是「技術」與「製作」。我想是因為臺灣場館演出類型都是外租為主，即便是邀演──指國內邀演──主要也是表演團隊自行搞定一切。所以場館會有「技術組」或「館方舞監」負責對接需求。
在紐約，我們把面對表演團隊的技術人員稱為「House Tech」。而像STC這樣的自製劇院（producing house），或是BAM這樣的邀演劇院（presenting house），組織內不叫技術組，叫「製作」（Production）。製作組內除了PM、TD、Supervisors，也有Venue Coordinator與House Tech。（這邊的Venue Coordinator可以想成衛武營的TC，也就是一般常聽到的值班舞監/館方舞監。
回到BAM的組織架構，我今天訪談的人是Dylan，Director of Production。他的工作包含掌管部門預算，決定要採購的設備，管理成員的payroll等。Production Team內還有Production Managers、House Tech與Administrator等等。
Production Manager還會再細分，其中一位Erica是Project Manager，主要是一些小型活動、單日的活動，比方說他前幾天才在Café完成一個活動。另外就是支援其他PM們，可能是去現場讓他們不用長時間工作，或是完成一些辦公室才能做的事。
而Administrator可能是大組織內最讓人喜歡的專業分工的部分了吧（笑），就是協助PM們處理行政事務的人，最常見的就是需要付款的Invoice與核銷的收據們。我的感覺是，通常組織要夠大才有辦法有這樣的人員配置。
邀演節目的製作流程
當Artistic Team有想要的節目時，會先找到Dylan，跟他做討論，並完成前期評估。這通常可以發生在預計演出的兩三年以前，因為各表演團體的巡演檔期都會訂得很早。要與團隊簽訂合約的時候，Dylan會準備一份附加文件（BAM Addendum），說明BAM這邊要提供的東西。（Dylan有給我看，好想要偷走喔！）
一個邀演製作預算有：Company Fee（付給邀演團隊的錢）、Production budget（製作費，production負責）、Artistic Logistic（食宿交通。這也是衛武營當初為什麼要拉出一組藝術事務組的原因）、usher and security…（這會交給GM負責）。當然還要加上Marketing評估能賣出多少票，才能預估盈虧。
確定要演出後，Dylan會把製作交到Production Manager手上執行。我這天跟Senior Production Supervisor，Paul聊，請他跟我說明製作流程。他從Dylan手上拿到演出後，必須要整合團隊的Technical Rider與Dylan的文件。Dylan的文件是大範圍與一些重要約定，Paul需要整理出一份更詳細完整的演出執行文件（Paul有給我看，好想偷走喔！）。包含行程、人力、設備需求等等。之後就照著這份文件執行。
Paul認為在他的位置上技術能力其實不是必然，他很多時候也會需要去詢問其他同事技術細節，給他建議。Paul的背景是燈光設計。他也擔任過巡演的Production Manager，他認為，這個經驗讓他成為BAM的production manager後，可以跟巡演單位有一樣的思維，更好去完成他們的需求。
Paul說，他們其實有個不成文的規定，就是盡量不說NO。盡可能在預算、人力與時間內去想出解決方式，如果真的不行，也是用怎麼解決問題的方式與對方討論，而不是直接拒絕。
我找到一篇訪問BAM PM的文章，歡迎點來看
The Problem-Solving Production Managers Working Behind the Scenes at the BAM Fisher
什麼是重要的
我詢問了Dylan他覺得他這個位置的重要特質是什麼。他說：people management and be able to detect big pattern to facilitate the team and help them。當製作經理也是「you are facilitate the production」。
來訪BAM的今天，非常感謝Dylan給了我三小時，與Dylan聊了一個多小時，再去參觀空間，最後還與今天在辦公室的三個人聊了天。
