Wednesday, August 23, 2023

紐約訪談紀錄11:Cameron Camden (The New Group)

日期:2023.05.23

 

關於Cameron Camden

CamTNGPM。高中開始接觸劇場,大學主修技術劇場,也在Summer Stock中累積TD經驗。在Juilliard當了一年的Technical Direction Apprentice。之後去YaleTD&P

 

關於The New Group(簡稱為TNG

成立於1995年的外百老匯劇團,致力於發展與製作「powerful, contemporary theater」(不知道powerful怎麼翻,就貼原文)。有名的獎項與製作包含2004年東尼獎的最佳音樂劇「Avenue Q」。TNG沒有自己的劇場,2014開始常駐在Pershing Square Signature Center,也就是我們家STC的劇場。

 

這是一個小的劇團(「小」是Cam自己說的)。員工約12人。一年約三個製作。製作期基本上不會重疊,分散在秋、冬與春三季。Executive Director負責處理場地/STC協調場地。

 

TNG的製作人員只有Cam一位PM。每個製作都需要雇用TDSupervisorsTD尤其難找,因為「Freelance TDs are not common」。所以Pre-show階段Cam通常要兼著做TD的工作。燈光會非常involve在前置階段。音響則跟廠商合作。

 

PM的工作

掌握「錢與時間」。進場時的時候會一直在,讓TD/Supervisors/Heads負責帶領裝台,但「be around and help guide」。

 

PM需要的能力

「有很多層面。」Cam說完這句,就接著講了以下一大串:

Be sure to have the conversations with the creatives to know about their needs; know how to lead the process and move things forward; not to plan things too deep, be flexible and have adaptability; be efficient; have eyes on everything; be patient. Lots of things come to you. Be good at time management and people management

 

Cam說,技術的能力重要,但也不是最必要的,如果今天TNGPM不像他有TD背景,可能會發展出另一種工作模式,比方說就要更早雇用TD之類的。重要的還是「help facilitate conversation, be there and make things happen」 

Tuesday, August 8, 2023

2023.08.07 Public Theater Virtual Town Hall

 


這一場會議翻成中文就是「市民大會」?

當初收到信件一部分內容是這樣的
「My partners, Artistic Director, Oskar Eustis and Board Chair, Luis A. Miranda, Jr., and I would like to invite our most loyal friends and supporters to join us for a Virtual Public Theater Town Hall on Monday, August 7 at 3:00PM ET, where we will provide a firsthand update on the current state of the theater and share our vision for the future of The Public.」

雖然是臺灣時間半夜三點,但是真的很想知道現況與未來願景,所以還是決定參加。而且是會員才會收到的邀請,下次有這種機會不知是何時,當然還是要聽聽看。



由董事會主席Luis Miranda開始,然後是Executive Director, Patrick Willingham,接著是Artistic Director, Oskar Eustis,最後是三人QA,總長一小時。



Patrick先提到疫情與疫情後的困境,在這波COVID來襲時,劇場是第一個關門的,也是最後才回來的。而疫情後也有通貨膨脹等問題。劇院的員工人數縮減了19%。雖然Hamilton持續有收益,但沒有辦法只靠這個演出提供資金來源。

※ 註:音樂劇Hamilton 2015年一開始是Off-Broadway的規模,製作就是The Public Theater。



Oskar先感謝所有支持與贊助的人,所以他們還能持續在這。接下來要做的事是:

1. maintain the mission (culture belong to everybody)
2. balance the budget
3. workload. staff can manage but not burn out

如果這幾件事做不到,他們很難繼續維持下去。


(岔題:我日前分享我在紐約外百老匯一年的經驗與心得,有人問美國是不是不談永續?怡情後是不是都是負面影響?

我覺得疫情之後還是有迫使大家做出好的改變,專注點可能不是green theater,但是會談論健康與平權,對我來說那也是永續的一環。)


Oskar說The Public的core focus依然是community、給藝術創作與呈現的空間等。他們縮減製作數量(包含砍掉知名的「Under The Radar」系列),但希望可以「Health and Thrive」,當然也會持續尋找機會。



QA環節

「Under The Radar需要的經費?」
Patrick說:1 million。但是還有很多間接成本(indirect expenses)。包含與團隊之間的協調、團隊之間的協調、場地與技術等等,其實需要很多人力與時間。

「演出與售票策略?」
Oskar:沒錯,Hamilton或是Fat Ham的票房與收入都很可觀。但是只做popular shows無法達成我們的mission。我們還是要在吸引觀眾與達成使命之間找到平衡。

「會再調整製作數量/規模嗎?」
目前是一個平衡的狀態,能夠持續營運下去。Luis:我們反而是要想,能夠怎麼樣給非白人群體有更多發聲空間。



關於Delacorte Theater
(每年夏天「莎士比亞在中央公園」的劇場)

四五年前就開始籌募翻修的經費,包含政府也有經費挹注。有人問:不能把時間推遲嗎?Patrick:我很樂意帶你們去後台空間走走,就知道這個renovation是必須的。

所以今年的The Tempest會是短期內做後一個在Delacorte的。但是明年還是會有戲,他們會尋找適合的替代場地,或是在溜冰真的真的場搭劇場,規模可能會比較小,但依然有很棒的製作(Oskar有透露一點資訊,真的感覺會很棒)


Ending: See you at theater!

Sunday, July 23, 2023

STC工作紀錄:20230514-0526 第三十五週與三十六週

05.14 Tech

05.15 Paint Call

05.16 Invited Dress

05.17 1st Day of Preview

05.18 Wellness Fair

05.19 Last Full Hour Friday


05.22 Note Day

05.23 Asian Affinity Group

05.24 Preview

05.25 Production Meeting

05.26 Tech Freeze & Last Day


在STC最後兩週的紀錄,拖到現在才寫,記憶大概都要飛光光了。(笑)



因為是最後兩週,所以各種場合都在跟大家說再見。最後一次GMAP、最後一次Production Weekly Meeting、最後一次與Paul Check In等,而最後一次的Asia Affinity Group也當作是我的道別會。還要趁著我離開與TD出發去蜜月前,最後一次全Production Team一起吃午餐!


同時夏天也要到來,從五月最後一週開始,星期五辦公室只會上班到兩點。所以很多人都會乾脆Work From Home,很有放暑假的感覺。


The Comeuppance在劇場外的電子看板


來說說The Comeuppance這個製作。


到這一個製作的時候Off-Broadway算是已經解封,所以排練或是技排都不用戴口罩了,也沒有每週兩次的快篩。不過技排前還是有一位演員確診了,因此前半段的技排都需要Associate Director代走。Invited Dress前三天,確定要延後一天總彩,也延後一天開始Preview。


NYPD來檢查

大致上沒問題

就是需要把煙機用的鋼瓶固定好



MAGIC

這個演出有魔術。我們的Magic Design也是Harry Potter and the Cursed Child的Magic Design。我很喜歡他在技排開始前跟大家說的:「如果有人問起你這些東西是怎麼做出來的,我沒有說不能分享這些資訊,可是要記得,這些效果不是只有我,而是結合了燈光、音效、導演、演員等等所有部門的成果,如果只是講了機關怎麼做的,其實過於簡單化所有部門的努力。」很開心可以跟他一起工作,我認識的劇場Illusionist都充滿了熱情,他們是設計、也是工匠,從劇本發想,與導演討論,產出一個個劇場魔術。能夠經歷這個過程真的很非常開心。


人員變動

這一個製作的Carpenter因為家裡的事情請假,所以PM要臨時找人替補。替補的Carpenter必須排練Magic後,才可以在演出中執行,加上主創也還在嘗試,當然也包含劇本不斷修改,所以整個preview前兩週真的每天都不一樣。這位編劇的工作習慣大家也很清楚,演員每天都會拿到幾十頁新的劇本,preview中需要提詞也是理所當然的。不管到何時,還是覺得這樣的工作時間很好。


A1 & A2

這一齣戲因為有Mic,除了Sound Mixer,還需要一位A2。因為A2的performance不佳,PM與AV Supervisor還在忙碌的Preview期間處理換人的事。臺灣的勞基法規定,勞動契約一但成立,不能任意單方終止契約,否則會構成違法解雇。但是我們跟crew的合約跟多數美國的工作合約一樣,是「At Will」(可以翻成「自由雇傭」?),也就是公司和求職者可以出於各種原因自行終止雇傭關係。所以這個換人並沒有違反合約。(當然要找人替補與開啟談話依然不是簡單的事)


來說說「A2」。控音響的人是Sound Mixer或是稱為「A1」。如果是「Sound Board Operator」則不一定會需要控Mic,可能只負責播放音樂、音效。A1與Sound Board Operator是不一樣的。不過這兩個角色都不處理Speaker放哪、音場怎麼調。這是Sound Designer與其助理的工作。這是長期演出的分工模式。就跟Light Programmer與Light Board Operator是不一樣的工作,一個要做cue與run Technical Rehearsal與Preview。等到Cue點不再更改,就會交接給Light Board Operator執行。


回到A2,他是待在後台的音響組成員。簡單理解就是負責「跑mic」。演出更大的時候就會需要A3。A2、A3與Sound Board Operator的技能不一樣,能夠run控台的人不一定可以做A2。裝台的sound crew也不一定可以run show。紐約劇場因為產業生態,每一項都可以專業分工到這種地步。



NEXT SEASON / LAST MENTORSHIP MEETING

下一季因為劇作家的情況(劇本是否完成可以進到製作、希望使用的劇場等),也因為預算,所以只有三個製作。關於預算,因為通貨膨脹,所以布景製作費其實增加不少,加上幫crew調薪,這些都會使製作費增加。我們不是Union House,Crew薪資被規定要調整,但是PM一直在爭取,因為通貨膨脹,同時也是參考一些已經提高薪資的外百老匯劇場,如果希望劇場從業人員都能領到更合理的薪資,也希望留住人,調整薪資是必要的。


也因為下一季只做三個製作,因此多了很多劇場的時間可以外租出去。Rental Manager在我離開前,已經填滿了八成的檔期。接下來ED與GM, Finance要做的事情是收集資料以計算成本,才知道是不是需要調整租金。


那就寫到這

為來有想到什麼再說

旅程結束

再次感謝一切





Tuesday, May 23, 2023

紐約訪談紀錄10:The Public Theater & Haley Miller & Michael Best

日期:2023.04.07 & 04.25


關於The Public Theater(下文簡稱The Public)

紐約最知名的劇院組織之一,成立於1954年,最初是Shakespeare Workshop。他們的據點是Astor Library──一間位於East Village、成立於1854年的公共圖書館。在該圖書館面臨廢棄之際,The Shakespeare Festival與The Public建議將其改為劇院。從1967年開始,這座圖書館就成為The Public Theater的家(據說是以每年1美金向紐約市政府承租)。這裡有五個劇場與Joe's Pub。劇場曾經在2012年大翻修。The Publlic同時也負責營運中央公園的the Delacorte Theater。


The Public的Program包含了Public LAB, Under the Radar Festival等,最有名的是Shakespeare in the Park與 The Public's Mobile Unit,後者是一個免費的社區巡演(最近正好是巡演期,今年是The Comedy of Errors)。從2013開始,他們開始做Public Works,集結了紐約市五個行政區不同的群體參與看戲、工作坊等,我去年看的As You Like It就是有許多紐約居民參與的演出。


劇場大門口



第一次拜訪劇場,Jon Jon帶我參觀,並且訪談了Haley,第二次訪談Mike。



關於Haley Miller

Stage Manager背景,剛剛進到The Public Theater約一個月,之前待在西岸,經歷包含California Shakespeare Theater與Marin Theatre Company等。


在California Shakespeare Theater時,他從Associate Production Manager開始做起,然後晉升到PM。工作內容有:每季製作的計畫到執行、空間的管理維護(oversee the venue/stage & lighting...)、追蹤預算等。他也需要做一些Company Management的工作,如:housing。他也需要負責處理與外租的協調工作。這個劇院約15-20名全職員工,而Seasonal Staff約有150人。


現在Cal Shakes的組織架構



Haley說,身為PM,各種技術能力大概是basic程度就可以,他覺得這個位子會更著重People Skills,比如說:listening, communication, problem solving, facilitating process, connecting the team, supporting the show等。



關於Michael Best

他的背景是Technical Director,但在那之前他學的是Environmaental Policy。畢業後他在不同製作中擔任ATD、TD,後來去Yale念TD&P。當過Yale College的TD,也在布景工廠Hudson Scenic Studio當過PM。轉去當PM的原因是:他覺得自己布景做得夠多了(笑)。Mike說他滿喜歡PM的工作,喜歡管理一個製作,而且有更多insight、可以影響一個製作的發生。在Hudson Scenic Studio的PM工作跟一個演出製作的PM很像,要管理預算、工作流程與進度等等。只不過在Hudson的時候,還有另外一個人負責與客戶溝通聯繫,確認費用、交期等等,而他則是對內,跟繪圖員、carpenter、painter等溝通協調。



The Public Theater的Production Team

The Public Theater Staff(請點連結)


Haley說:The Public是兩百人的大組織,雖然職稱都是PM,但他需要做的事情就是製作管理,不像以前什麼都要管,可以專心處理一齣戲。


Mike說:前期的方向與預算都是由Director of Production負責,然後交到他手上執行。一般而言會從設計定稿之後開始。設計們開始跟技術/Supervisors對接、溝通討論,他通常也是從這時候開始真正進到製作中。


體制調整

本來Director of Production下有兩個Associate Director of Production,分別管理Production與Technical Department。管理PM的AD離開後,PM由Director of Producition管理。所以現在PM與其他技術不像之前一樣是平行單位。


我過往訪問過的幾個單位都比較小(員工15-50之間),TD、Supervisor、Shop Manager等,都是由PM管理。而The Public則是:PM與技術是平行單位。Haley與Mike都提到,他們來了之後這是一件他們需要適應的點。Haley說:跟之前的組織相比,他不需要管理人,而這些人也不需要跟他匯報事情。的確他們都可以把自己組別的事情處理好,並不是需要PM監督工作("They are good at their jobs"),不過他們不會像PM一樣知道這些事對於其他部門有什麼可能的影響("PM oversee the whole production and has the big picture")。Haley或是Mike都會主動去找他們聊,了解他們的進度並進一步將需要的資訊傳遞給其他的人。


現在組織調整之後,PM們跟技術主管(Associate Director of Production)在同一層級,他們也還在適應這樣的變化,也還不知道會有什麼影響。


Production部門有四個PM,另外還有兩位Associate Production Manager與兩位Assistant Production Manager。一個製作通常是一個PM配一個APM。PM不是APM的direct report,PM與APM都向同一人匯報。他們的架構下,PM與APM有既定不同的工作內容,不像是PM交代工作給APM,而是APM有他們自己的任務要完成。


PM之間有不同的工作方式,但是他們有共同的checking list,也就是基本要完成的工作,執行方式上則有一定的個人風格與彈性。最近他們也在討論meeting agenda,包含會議主旨與與會人員等。所以大家會有基本原則,才不會發生落差,比方說:「某個marketing跑來說:XXX都要找我進OO會議,你這邊的OO會議也應該要約我。」



訪談心得

除了工作,我跟Haley與Mike也聊了不少關於他們自己的職涯規劃與興趣。上次訪談的時候Joshua說Broadway賺的錢比較多,但是Off-Broadway的演出更有趣。Haley覺得能focus在製作上她覺得很開心,不用處理Team Operation或是其他事。Mike從TD轉到PM工作,技術背景是他的助力,他覺得溝通協調與整合是他喜歡做的事,這也是一個TD能不能轉當PM的關鍵,而不是技術能力有多強。(我日前跟老闆聊天也說到,組織小、一人要身兼多職的時候,可能真的只想要先把技術解決。但是隨著演出變大、人員變多,組織就應該要更完善與全面。就像我在講美式SM時,我會說:當有一天演出變大、資源變多時,你會想到你需要SM team在排練場,因為這比找十個排助更有用。製作可能也是,你可能會想建構一個team有PM與TD、Supervisors,而不是有四五個技術,可能很認真把事情做掉,可是卻沒有彼此溝通與整合)


在迪士尼的時候就發現,美國的職稱都落落長,但是這個職稱可以反映你做的事情,一聽就知道你在幹麻。還有,升遷有的時候不一定是變成管理職、需要管人,而是你要做的事情可能變不一樣、更難或是更複雜。比方說我去年認識Jon Jon的時候,他的職稱是Production Recruiter,也就是負責招聘與雇用人員的角色(每年都有上百名Seasonal Staff※需要雇用,所以需要一個角色專責處理)。今年遇到Jon Jon,他升職了,成為Manager, Talent Acquisition and Management。還是雇用人員,但是要做更多資源管理,建立與擴大他們Talent Pool等等的。雖然是叫Manager,但他底下沒有管理人員。


如果有點連結看Staff名單,應該會發現他們很專業分工,比起全部都是製作專員、技術專員,他們職稱都不一樣。這是組織文化的一部分,是組織運作需求,也是管理人力資源的方針。觀察與探討這一點我也覺得很有趣。


註:常見的Seasonal Staff包含Shop的工作人員以及Production Head。Production Head就是實際做每一檔製作的技術頭。比方說全職的Lighting Supervisor會看全年的數個製作與預算,與主管討論方向、與設計討論等。但是進場的執行等等,會交給Produciton Head,想像一下就知道,Supervisor還有很多事,不可能一個月每天都在劇場內裝台、技排。



美麗的拱是古蹟圖書館的證明



因為沒有貨梯

有些東西要用建築物外的馬達吊上三樓的劇場

這是三樓,推開門就會掉到馬路上喔




Thursday, May 18, 2023

STC工作紀錄:20230502-0512 第三十三週與三十四週

05.02 Fellow Hour with BAC (Dria Brown)

05.03 PZ and Knife Check In

05.04 Magic Tech

05.05 First Day of Tech


05.08 Paint Call

05.09 GMAP

05.12 Last Day of Tech



ARTISTIC WEEKLY MEETING

這部分是我去shadow artistic會議的一些筆記。


會議由Talia,Executive Assistant to the Artistic Director主持。有一次Talia不小心忘記時間晚到,大家就瞬間不知道如何照流程開會了(笑)。


會議通常從大家分享這週看的演出開始。這是自由分享,想說就說,偶爾也會有完全沒有人有東西分享的時候。接著是Beth的組內相關事項,再來是Production updates,因為Artstic會全員參與GMAP,所以不需要重提會議上提過的事。之後是Education Program、Artistic Program。


關於Final Draft

這是一個寫作軟體,版權費不便宜。由Artistic與IT聯繫,是需要更新與購買,提供給駐團劇作家使用。(當然有些劇作家會用其他的軟體)。


Artistic Advisory Board

藝術顧問委員會?這是一個收集駐團劇作家們想法的時候,Artistic們與劇作家們碰面,了解看他們的回饋,然後進一步討論接下來可以貞的這些回饋做什麼。


關於拍攝演員與視覺照片

Beth:其實Artistci參與的部分很有限,這是Marketing的工作。他們更多時候會直接跟SM協調時間。

補充:因為拍攝通常是直接用演員已經on board後的時間,也就是演員的上班時間──aka排練時間。

雖然不到躺著宣傳的地步,但是這邊很多戲的海報/主視覺真的很沒誠意(笑)。宣傳視覺不用太厲害,也不太需要靠演員的臉來宣傳。Signature基本上就是放劇作家的名字與臉。Public幾個牌子好信用好的,比方說Shakespeare in the Park,以上文字應該比什麼畫面還有用。


怎麼決定設計

Beth:通常導演與編劇可能會先提出他們想合作的人選,然後由Artistic初步詢問意願,再交給GM進一步談時間與費用等(通常是跟經紀公司談)。如果沒有想法,Artistc就會去找幾個可能適合的設計來詢問。(我自己覺得美國的Talent Pool很大,所以導演與編劇很多時候也是持開放態度讓Artistic提供更多名單讓他們選擇)

我問:會不會有導演編劇想合作的人設計費過高無法負擔呢?

Beth:因為工會有基本的規定,範圍就在這裡。Signature給的設計費比底線還高一點。設計如果會答應,他們通常也都知道Off-Broadway的設計費是這樣範圍,不會答應之後才開出高價設計費。


怎麼決定Line Producer

Beth:現在因為只有一個人,之前比較多製作的時候有兩個Line Producer。第一個會看時間,不能讓一個人有兩個同時發生(排練進場)的製作。當然也會考慮他們的專長(戲中的元素等)



演出後道具去哪裡?

除了劇場2M樓的Prop Shop放小型道具,還有一個在LIC的倉庫放大型道具。如果沒有保留的價值(以後不太會用、當代的、很好買的等等)的道具,但是還是很好用的,就會捐贈出去。其中一個捐贈處是BIG。另一個是MFTA。Materials for the Arts是市政府單位,紐約市的藝術非營利組織、公立學校和市政府機構等可以成為會員單位,這些會員單位可以捐贈與索取東西。


5/7難得正裝打扮

參加了Lucille Lortel Award頒獎典禮






Sunday, May 7, 2023

紐約訪談紀錄09:Joshua Bernard (tinc Productions)

日期:2023.04.18

成立的15年的製作公司,業務範圍包含:
Theatrical Production Management
Event Production Management
Custom Event Services
Labor Services

目前在紐約的製作包含:Little Shop of Horrors與The Play That Goes Wrong等。而New York Theatre Workshop正處於沒有Production Manager的時期,所以也雇用了tinc Productions。因為幼欣與Joshua合作了NYTW的How to Defend Yourself,我才得已訪問到製作公司的PM。


關於Joshua Bernard
高中時在戲劇演出擔任演員與Stage Manager。大學時學習建築。Production Management的技能都是從工作中慢慢學習來的。他說自己很幸運,身邊的人都能助他一臂之力並教會他許多事,尤其是技術上的。不懂的就是問「why」 與「What do you need?」。Joshua認為,他當初被找來擔任PM的工作,是因為他的溝通協調能力與整合能力。這也是他認為PM很重要的能力。

他之前待在Tennessee Williams Theatre Company of New Orleans,他們主要專注在製作Tennessee Williams的作品(好酷!)。他說:在紐約製作的差別就是很多紐約市的法規與工會規定要處理。他也曾在LA工作過,是一個比較小的組織,所以每個人都要做很多事。

現在他是tinc的Staff Production Manager。公司唯一的全職PM,其他PM都是by project/show based。


tinc的PRODUTION MANAGEMENT TEAM
每個PM都需要寫Production Report。這個Report會上傳到雲端,所有PM都可以看得到,所以即便不是自己的製作,其他PM們也可以提供資訊或是解決方式等。如果必要時,其他PM也可以彼此協助/cover其他人。每週他們也會有team meeting。


NYTW的PM
因為沒有PM,所以NYTW找了tinc Productions。節目單上有三個人來自tinc,分別是Production Supervisor、Production Manager與Production Assistant。Supervisor就是公司的CEO,實際處理hands on工作的是Joshua。

因為是外聘PM,所以跟劇院自己的正職PM會當然會有一些差異。NYTW的GM與tinc談合約。所以Joshua跟GM的關係很密切。他的工作從設計交圖之後開始,負責詢價與找工廠/廠商。並且根據GM提供的預算跟設計討論,也要跟GM討論費用需要調整等。負責找齊production staff與run crew,但這些人的on boarding/合約,就會由GM處理。


BROADWAY PRODUCTIONS
與Off-Broadway第一個差異是製作時程。Off大約有三個月的Prep,Bid大約花一個月,Build兩個月。Broadway大約是6-8個月準備Build可能需要兩個月(布景大、有時還有很多機械或自動控制)。

Broadway call crew相對簡單(跟工會有關,有興趣的人自己查,有很多有趣的東西)。但是時間變動時,調整call time的彈性沒有Off-Broadway大,都需要跟工會溝通。

Joshua接手做The Play That Goes Wrong是疫情後搬家重新上演,他需要re-hire所有職位,re-build布景道具設備等,當然還有re-Tech。在Off-Broadway的演出期短,所以他的工作是首演開始就算結束,而Broadway的演出他要負責Maintenance。比方說有一次二樓平台機關出現狀況,他就要負責跟廠商聯繫,優化設備讓同樣的情況不會再發生。(而這天訪談後,他是要過去
LSOF)

我問他,之前有人告訴我production company的PM比較需要技術能力是真的嗎?他說,因為不像劇院組織會有全職的TD或Supervisor協助,所以的確讀圖的能力要比較強,需要具備技術評估的能力。裝台他也是全程在現場。

他自己覺得製作比較有挑戰的是Off-Broadway的演出,但是Broadway的pay比較好。

Thursday, May 4, 2023

STC工作紀錄:20230417-0428 第三十一週與三十二週


04.17 All Staff Gala Check In

04.18 Morning Gala Huddle

04.19 Mentorship Meeting with Tim

04.20 Production Overhire Handbook check in

04.21 Gala Load In


04.24 Gala

04.25 Gala Strike Out

04.26 Paylocity Onboarding Form

04.27 COME / Jib Tutorial

04.28 COME / Special Events Meeting


三十二週的大事是Gala,已經另開一篇,這裡就不多述。


RENTAL

之前有提到Venue Coordinator,來多講講場地外租的部分。STC有三個劇場,以我們的自製演出為主,沒有使用到的時間會開放外租。Commercial與Non-For-Profit單位的租金不一樣。The New Group自己沒有劇場,跟我們有長期合作關係,我們規劃下一季演出檔期時,就大概已經知道TNG需要租借場地的時間了。


除了製作部門的Venue Coordinator負責執行以及和團隊溝通,另外一個角色就是Rentals Manage,Jake。他屬於General Management部門。簡單理解當然就是業務,開發潛在願意租場地的客戶,確認檔期與租金、簽合約等等,同時維持與客戶的正面關係。


有人要看場地的時候,如果可以,Rental Manager Jake與Venue Coordinator Debby會一起出席。每一週他們會有一次Check In會議,確認團隊的進度。然後Debby會在製作部門每週會議上轉達相關事項,並與其他Supervisor一一確認團隊的技術需求。


在團隊進場前,Jake會安排一次Venue Walking Through。除了Jake與Debby,團隊的負責人會出席,通常是GM或是PM,確認場地現狀。這個Walk Through不一定是進場前一天,只要看完與進場之間沒有其他單位使用場地就可以。如果時間不行,就會在進場當天一早執行。拆台後的Walk Through會立即發生在全部拆完之後。


之前也提到,製作部門會把今年製作的舞台告訴Jake(參考「2023 SCENIC w/RENATL」),所以在Dark Day(舞台布景燈光都在,但劇組不進場工作。可以理解為「佔台」。通常是演出期的星期一,即:AEA Day Off──演員工會規定的休息日。)


我們最近也開始使用新的軟體要Venue Ops,也就是場地使用行事曆。Jake與Debby規劃了相關的教育訓練。未來如果有人需要空間,可以在系統上提出request,由Jake審核與確認。


VenueOps




我很喜歡Jake的專業與態度。他也不只是擅長尋找客戶、與客戶溝通或是做行政工作。他與製作部門維持良好合作關係。他對我們說:「I need to know what will be better for your work. How can I support you?」同時我也感受到他很清楚知道製作流程與每一個人的職責。他會很快知道團隊的GM、PM是誰。收到團隊的行程規劃後,也很清楚每一時間點需要配合的人事物等等。


因為我們劇場不像臺灣的文化局是公部門,也不是國家場館人人搶著租。所以與團隊的關係當然就不一樣。各種規定方面也可以有一定的彈性。


關於外租,下一步GM要做的,就是計算所有成本(包含隱形成本,如水電費等)。確認我們收 的租金是真的讓我們獲利,而不是賠錢。(這是Metorship Meeting時Tim說的)



GMAP MEENTING

每週都有GMAP(GM、Artistic、Produciotn) Meeting。紀錄一下幾件觀察。


  • 主要與主創、設計、演員、SM談合約的人是Associate General Manager。
  • Casting如果晚的話,可能會拖到開排前一週才確認。

  • 排練與技排的錄影次數AEA(演員工會)有相關規定。不是隨便想錄就可以錄。
  • SM開排前的準備期AEA有規定最少天數,排練七天、工作坊三天、讀劇一天。



SPECIAL PERFORMANCES

這齣戲一樣每週一次check in。這一輪的會議比較確認下來會議目的──確認執行細節,而非前期討論與規劃。Line Producer是主要整合所有Special Performance與召開會議的人,但是執行還是落在主責部門,而PM(劇場內)與Venue Coordinator(Lobby)支援技術需求。


這些Performace包含:

Marketing的Press與ASL(手語)、Development的Patron Night、Ticketing的Audio Describe與Open Caption、Artistic的Student Matinee等。


放一張AV Supervisor修理喇叭的照片



Wednesday, April 26, 2023

STC工作紀錄:20230424 GALA

Gala,Cambridge字典說:「a special public occasion at which there is a lot of entertainment, usually in the form of different types of performances.」一般可能會翻成「晚宴」之類的。而字典的例句讓我笑了:「The American Ballet Theater Spring Gala raises money for community outreach programs.」因為ABT是紐約的團,如果我沒記錯,他們的確春天秋天都有Gala,例句未免太實際!


STC的Gala一年一次,主要是為了募款,所以比起晚會,更直覺的說法可能是「募款餐會」。每個劇院的Gala時節都不一樣,比較常見應該是Fall Gala或Spring Gala。每年幾次也不一定。New York City Center的Into the Woods與Parade就是2022年春天與秋天的Gala Production。


SIGNATURE THEATRE COMPANY 2023 GALA

簡單介紹一下我們這次Gala的內容:

5:30PM COCKTAILS

6:30PM READING & AWARDS PRESENTATION

8:30PM DINNER & DANCING


劇本是Sarah Ruhl的EURYDICE。因為是Gala,就會請一些比較知名的演員,如:Stephanie Hsu(許瑋倫)、Bill Irwin等。(無法參與的演員名單中,也有一些不管誰都會知道的好萊塢大明星。)

新聞稿:Stephanie Hsu, Bill Irwin & More to Star in EURYDICE at Signature's 2023 Gala


讀劇在最大的The Irene Diamond Stage進行。該劇場有外租單位借用,他們進場前,我們的Rental Manager,Jake,就與他們來回多次協調舞台的使用與相關事宜。我們決定在下舞台加pipe & drape,所以除了地板,基本上看不到他們的舞台。也會直接使用他們的燈光與音響系統。因為是讀劇,所以很單純就是椅子、麥克風與講台。


晚宴地點在二樓大廳,會有圓桌,也有Open Buffet。有一區會搭truss做為dance area、請DJ放音樂。電梯與樓梯也有裝飾。一樓則是coat check與red carpet(有紅地毯與背板,讓所有嘉賓都可以拍照)。


Ticket & Table Price

(我也有收到各劇場的Gala Invitation Email,金額都讓我大開眼界)



GALA PRODUCTION PROCESS / TIMELINE

以下大致列出幾大項事情(包含但不限於)。

前期:

  • 確認日期
  • 讀劇規劃(場地、選劇本、選角、找SM)
  • 確認流程與speaker名單
  • 晚宴規劃(金額、桌數、尋找設計、確認晚宴外匯廠商)


中期:

  • 確認讀劇技術需求
  • 確認Speaker講稿
  • 確認空間設計細節、租借設備
  • 發送邀請函、禮品製作


裝台進場:

  • 4/21星期五,大廳部分桌椅撤離、開始裝台與裝飾
  • 4/22星期六,大廳音響組工作
  • 4/24星期一,劇場裝台、晚宴外匯廠商GP Kitchen進場、讀劇排練、舞台上技排、布置接待處、大廳DJ試音、大廳燈光做cue等
  • Gala結束當晚,劇場拆台復原、GP Kitchen撤場、拆除所有裝飾、大廳部分桌椅復原
  • 4/25星期二,大廳拆完台,復原



DUTIES

主責當然是Development(一般簡稱DEVO)。讀劇是Artist。Production負責劇場與大廳設計(裝飾、燈光、音響)的執行。


DEVO會負責規劃流程,尋找大廳的裝飾設計、燈光設計與DJ,尋找晚宴外匯廠商(並試吃),設計邀請函,掌控整體預算,分配所有員工的工作等。Artist會負責與劇作家溝通、選角。GM一樣負責簽約演員、設計與SM。製作會與設計討論,根據需求與設備清單找廠商估價、下單,call crew,與採買等。


星期一當天很忙,DEVO也負責準備大家的午餐。(晚餐就是Open Buffet)。非核心團隊的成員,在Gala當天也都有不同的任務;比方說CM本來就要負責讀劇劇組的hospitality,而AGM與HR就被指派為全公司的hospitality team。而Artist Team除了Line Producer外,其他人就分派給設計,一起協助布置大廳等。


製作原本是派出Venue Coordinator,Debby擔任PM(她之前在Devo就是負責Gala的),但因為她的工作量,所以Director of Production就重新安排他自己與APM和我一起協助。




AUCTIONS

這是我覺得最新鮮有趣的環節──讀劇結束後的拍賣競標,著實讓我開了一番眼界:「原來non-for-profit theater的拍賣是這樣。」「原來募款可以直接這樣吆喝舉手。」競標品是什麼呢?其中一個是「四人與演員暨STC董事Edward Norton晚餐」。不過在此之前還有「Paddle Raise」──auctioneer會直接針對不同項目指定金額,只要願意捐款,就可以舉手,不用競價,再加上內容不是限量品,所以人數也不限。這些內容包含:29個小時讀劇工作坊※、排練一星期的費用、平日午場學生教育場(Student Matinee)、服裝製作費等等。舉手後,donor會寫下金額、姓名與聯絡方式等資訊,由我們回收這些「pledge cards」(最後會交給財務)


我也覺得auctioneer,Robbie很厲害,拍賣主持人的口條非常關鍵,他要錢要得如此自然,讓人很願意掏錢。很喜歡他說:「想想誰帶你到這裡,可能是你的啟蒙老師,可能是給你一份工作的老闆,你願意付出多少回報他們,這可能也是你願意捐獻的金額。」


※ 29-Hour Reading,這個概念是演員工會(AEA)規劃設計出來的,讓商業製作人以一個相對低成本的方式測試作品。

更多可以參考:Live-Stage Development: The 29-Hour Reading



心得

讀劇的時候我站右側台。再熟悉不過的Deck SM位置,有種非常安心的感覺。而且可以不用穿正式服裝,只要正式一點的黑襯衫黑褲就好。


Auction讓我再次見識到美國的資本主義社會的運作,紐約這麼多non-for-profit theater、政府補助只佔一小部分,還能這樣(依靠贊助)營運下去。


老實說,以規劃或製作過程來說,我覺得瑕疵不少,也有很多缺乏溝通的地方,但是因為全劇場的人都全心投入,最終當然還是有好結果。(有一些相關感想,改天再一起說)








Monday, April 24, 2023

紐約訪談紀錄08:Hillary Luong (PAC)

日期:2023.04.14


PAC是指The Ronald O. Perelman Performing Arts Center。是911事件後,世貿中心重建計畫的一部分。以主要出資者Perelman為名。其實我們劇場──Signature Theatre Company──曾經是計畫的一部分,但後來因為空間限制與資金原因撤出。PAC經歷過設計撤案、重新設計等等過程。終於要在今年九月開幕了。


在劇場忙著開幕的前夕,我來拜訪Hillary,Production Manager。現在他們租用附近的辦公大樓工作,之後才會搬進劇院。除了各種建設的問題要處理。另一件滿重要的事情是安全。藝術中心的地屬於港務局(Port Authority),與其他周邊幾座世貿大樓的地下室是連通的,所以如何控管所有貨車,這是現在持續在溝通討論的事。


911 Memorial (North Tower Pool)與後方的

Perelman Performing Arts Center



PAC的演出製作

PAC未來自製、邀演與外租的比例大約會是各三分之一。但說是邀演,PAC也有很多事要做,不是單純一個劇團進來演而已,布景製作等很多事會要由PAC負責。



關於Hillary

他之前念的是文學,也曾在雜誌業工作過。然後開始在劇場當Electrician。在The Public Theater開始當APM之後,才真正接觸製作管理(「原來PM要管預算!」)。在New York Theatre Workshop當了四年多的PM,去年底進到PAC當PM。


PRODUCTION DEPT IN NEW YORK THEATRE WORKSHOP

NYTW的製作組有PM、APM、兩個fellow、TD與Costume Shop Manager。PM要管整組的運作與演出。所以從規劃次年預算、聘用人員、與一個製作的day to day都是PM的工作。除了Theatre 79,他們還有一個小個劇場──Fourth Street Theatre。APM主責那個黑盒子劇場,較偏向Production Coordinator/Venue Coordinator的工作。兩個Fellow會協助文件與行政工作等。Lighting Supervisor、Audio Supervisor與Prop Supervisor都是Seasonal Overhire(可以理解成是演出期間的專案人員)。


技排與預演期間,一樣是早上處理note,下午技術排練。他們利用晚餐時間開production meeting,因為Supervisor都不是全職,晚上就會離開,這樣可以趁他們還在時把筆記記下來。通常Hillary會留到晚上,紀錄晚上的筆記。



PRODUCTION DEPT IN PAC

在PAC則不太一樣,因為PM上面還有一位Director of Production,Rick,所以預算與製作方向會在Rick手上,PM負責製作的執行(day to day)。我聽起來這樣的分工跟Park Avenue Armory的分工比較像。比起在NYTW管整個組,Hillary更喜歡回到做製作本身。但因為現在Rick處理很多與董事會、上級溝通的事,所以Team Operation好像還是比較落在Hillary身上。不過這個組織還很新,TD今年才入職,之後還有三個non-departmental的Heads與更多人。現階段除了製作外,他們也要花時間處理建築與硬體工作。關於Production Management的分工與運作,他們也還在持續討論。我打算開幕後與一年後再回過頭找Hillary聊,屆時應該會有很多有趣的變化。


Rick的背景是Regional Theater,Hillary則是Off-Broadway,所以在討論組織架構或是執行上都有很多不同的經驗與想法碰撞;比方說Regional Theater幾乎所有人都是全職,不像Hillary每季或每個製作都要新聘用一批人。而PAC未來會是Union Theater,Union Staff與Payroll等細節也都在一一討論中。



關於PM

時間允許的話,我都會問受訪者認為PM最重要的特質。Hillary說:Patience、acknowledge strength and weakness/be honest to yourself、no ego。因為事情真的很多,面對這些事情與人都要有耐心一一處理。Acknowledge跟自我成長有點關聯,要認清自己的長處短處,知道什麼地方需要加強與進步。No ego是:你在做的是製作,是為了成就演出不是你自己。



心得

一個新組織的成立都是不容易的。Hillary提到他們領導層的態度。不只是積極正向,也是非常開放地共同討論,不停思索怎樣的組織架構適合運作這個藝術中心。我也覺得Hillary是個滿滿正能量的人,很喜歡!


Wednesday, April 19, 2023

STC工作紀錄:20230410-0415 第三十週

04.10 Doorstop/Kettlebell

04.11 Props Super Guidelines / Draft 1

04.12 COME / Shop Visit to Tom Carroll

04.13 All Staff Meeting + Guest Speaker

04.14 COME / SM Prep

04.15 COME / 1st Rehearsal of Rehearsal



THE COMEUPPANCE / 1ST DAY OF REHEARSAL

又被提醒說:雖然我在不同場合分享過幾次,但是還是很多人沒聽過,所以依然可以再提一次(順便湊字數?)。(另外三齣戲開排相關在《20220906-0909 第一週》與《20230103-0113 第十七與十八週》)


我很喜歡這一次的Opening,因為各環節精鍊很多,不會太長。


主持是Beth,Associate Artistic Director。首先是所有人的自我介紹,包含現場與Zoom參與的人。接著是Tim,Executive Director先說Signature Theatre是一間base在紐約──Lenape(紐約原住民)的homeland──playwright與storyteller的劇場;Paige說明Mission──James Houghton於1991年成立,有駐團劇作家們(Premiere Residency Writer)的劇場;Beth介紹這棟建築物,之前只有一個劇場,一季只呈現單一劇作家的作品。2012年搬到現址,有三間劇場、兩間排練場與一個對外開放的大廳,給予劇組之間或是觀眾民眾能交流的地方。


劇作家與導演講話後,交棒給舞台設計呈現。模型就在排練場,所以大家都可以看到。岔題一下,這幾次舞台設計都是把模型先送去工廠,讓他們可以參考──尤其是顏色;然後排練前拿回來,所以就有模型可以輔助排練工作。舞台設計呈現後,其他設計輪流說明設計理念。這一次設計們說明都比較簡略,之前的製作,也有服裝設計說滿多細節的。以上環節大約不到一小時,休息後就開始讀劇。


因為COVID POLICY調整,所以這次大家都可以現場參與。所謂的「大家」是指全公司的人。過往第一次開排都會邀請全公司的人,只是之前除了劇組成員,其他人都只能視訊,這次終於回到可以現場參與,感覺越來越回到正常工作模式了。


上一週(20230403-0407 第二十九週)有提到Devised Show。現在我們的時間軸是:舞台設計在開排前就完成,開排的同時劇場也開始裝台。如果是Device Show應該不是如此吧?那麼,像我以前在臺灣時,有時候開排時舞台還沒定稿、沒辦法貼馬克,或是一邊排練導演一邊寫劇本,應該就是一種Device Show?我們都有足夠的資源支持製作嗎?



SHOW REPORT

雖然不是上週的事,但呼應《訪談07》提到的專業分工。預演第二週Tech Freeze後,設計們基本上就沒有太多可以做的事了。首演之後,主創與設計都功德圓滿,當然也不需要執行演出。Stage Manager是負責維持演出運作與品質的人(當然PM會支援相關需求)。據我所知,Stage Management主修的學生幾乎都要修導演課。以下提供一個Show Report供參考。每個SM會怎麼寫

Performance Note不一定,分享兩個例子。(上一點馬賽克,ABC是演員名,XYZ是場次/場景)


演出A

The Cast stormed the stage this afternoon to deliver another great performance. We did have a few line flubs today, but we bounced back quickly from each and it certainly didn’t deter our excited and vocal audience. The House loved CCC’s discovery of her First Period in Movement 1 – and we had applause for the end of Movement 2 and the transition into the ZZZ.


演出B

Another beautiful performance. AAA was very much on tonight. His pacing was right in his pocket and he seemed very connected to the text and present in each moment. BBB’s performance was beautiful as well though it did feel at times like she was diving packing a little aggressively which sometimes acts in competition with the tech. She did plant herself instead of executing blocking around the blessing, and, going out the YYY where she also happened to drop the introduction to the honeymoon. Once BBB returned the mic and walked away without introducing the honeymoon, we called the technical transition and AAA continued with only a pause. BBB also jumped the lines leading into XXX which was difficult for us to catch up to technically but we managed. In other weird things that happened tonight: there was a loud sound, similar to someone unplugging or tapping a live mic coming from a speaker house left in the middle of AAA’s top of Act II monologue. AAA paused for a minor beat and the sound stopped. The audience gave a lovely ovation at the curtain call!


在上海《獅子王》與《美女與野獸》時,情況又不太一樣,因為有駐團主創在,所以會交給他們負責。


本週就這樣,下週能不能準時交作業呢?


放一張布景工廠的照片




Saturday, April 15, 2023

STC工作紀錄:20230403-0407 第二十九週

04.03 Prep for The COMEUPPANCE

04.04 Softgoods Meeting

04.05 Gala Weekly Check In

04.06 Post Mortem for Boise + LFM

04.07 Venue Ops KICK OFF Training

 

THE COMEUPPANCE / SET BUDGET RELATED

最近都在準備這一季最後一個演出,The Comeuppance。(本來這一季還有一個小演出/呈現,但後來改成排練場的讀劇呈現──因為考量到劇本進度)。

 

12月舞台設計呈現時(20221219-1221第十六週),主創有提到:希望整個景可以移動,當下製作就提醒,我們的預算做不了moving set。而且後來決定需要Illusion※,要從舞台撥經費;加上這個景要拆平台※※,貨車與倉儲費用也都是舞台的費用之一。所以就取消了moving set的想法。這一切的討論我覺得都很理所當然,但仔細想想,都是因為有製作部門的成員參與討論,才會把這些費用的算進去,不然很有可能就會忽略周邊的衍伸花費,而覺得可以做。


對臺灣比較容易的理解可能是「特效或Magic」。我自己非常喜歡這個詞。做Cinderella時,我們不稱設計是Magic Designer,而是Illuionist

 

※※ 這一個劇場的舞台是由制式平台搭出來的,所以可以根據演出設計需要拆除、把景落在水泥地上。

 

延續上面關於製作的觀點,日前也被提醒了一件我覺得滿理所當然的事──「選擇布景工廠」。這一點當然也是PM的工作。PMSchedule/Checking Point/Deadline包含的設計定稿、交圖、交清單的時間點。這個日期會告訴GMLine Producer。GM會把Deadline日期會放入設計的合約中。會如果PM這邊已經提醒過時間、催過paper work,但設計還是沒有回應的話,會加入GMLine Producer一起催稿。據說之前有經紀公司詢問GM:為什麼設計的第N期費用還下來。GM回說:根據合約,第N期費用是給出XXXpaper work)後才會給喔。

 

得到舞台設計提供估價用的圖之後,TD花時間讀圖、與設計確認細節,再與PM整理出一份估價資料,然後由PM寄去給多家布景工廠報價。通常我們會給布景工廠一週的時間,然後Director of ProductionPMTD會先內部開會討論與分享觀點。下一步再與設計一起討論確認。評估要不要找哪一家布景工廠有很多細節。關於價錢,有些工廠會納入運輸費用,有些工廠沒有──通常這不是不用錢的意思,而是會另外算。有些工廠會含paint call,就是所謂的補漆,有些不含。再來會考量與布景工廠過往合作的經驗;有些工廠很準時、有些工廠討論起來很順暢、有些景的品質比較好等等。如果是沒有合作過的工廠,PMTD會去打聽評價、搜尋工廠網站、IG等,看他們過往做過哪些製作。與設計討論時,有時候設計會說他希望可以跟哪間工廠合作。

 

A Bight New Boise的時候,我們跟一間新的工廠合作,他的報價不是最低的,但是根據該工廠的評價、演出時的布景的使用(static scene, no moving pieces),加上地理位置(可能會需要前往很多次看景)而選了這一間。

 

Letter from Max則是選擇了設計希望的布景工廠,因為他跟工廠很熟,這個景有很多需要確認的地方,認為討論起來會比較順,加上設計也覺得他們的製作品質比較好。這個景幾乎所有工廠的報價都超過預算,但是這一間工廠超出預算最多。確認工廠前,先是與設計進行數次的討論與修改。確認工廠後,因為報價還是超過,所以就是繼續討論什麼地方可以調整,價錢調整到沒有問題後,才正式簽約。

 

The Comeuppance的時候, 也是幾乎所有工廠都超出預算。報價最低的工廠,因為前次合作經驗覺得品質不佳,所以第一個被踢出名單外。設計則很乾脆地選了預算較接近的工廠,雖然預想會有一些小狀況,但是該工廠也是設計熟悉的工廠,而且工廠位置,舞台設計或TD要過去都算方便。另外值得一提的事,因為預算與地理位置,有一間未合作過的工廠被排除了,但是看他們的作品集,以及收到圖面後他們提的問題,TD覺得可以先交流看看。於是TD與工廠討論後,帶回肯定的評價給。TD認為:即使這次不合作,未來有機會絕對是可以納入考慮的工廠之一。

 

以上這許多考量,除了價錢,還包含了:是否會讓製作流程順利、舞台布景品質是否符合期待、會不會有衍伸的費用(省了那裡花了這裡)等等,都是一個PM的工作。

 

 

THE COMEUPPANCE / REHEARSAL RELATED

這齣戲還需要找兩個角色進排練場:Intimacy CoordinatorFight Coordinator

 

關於Intimacy以下補一些資料。

Intimacy for ​Stage and Screen

金馬大師課親密指導Ita O'brien(臉書文章)

 

Fight就比較好理解,跟打鬥有關的都是。負責範疇看每一個人的專業,前一齣A Bight New Boise我們就找了一位同時處理親密戲與打鬥戲的指導。說到「親密」與「打鬥」,大家的想像可能不太一樣。《美女與野獸》有貝兒與野獸的吻戲,還有野獸與加斯頓互毆的戲。而我們前一齣製作的親密戲是:一位男角色痛哭,與他並肩坐著的女角色環抱他的肩以安慰他。而打鬥戲則是一位演員抓著另一位的領子,把他按到牆上。

 

而這一個製作,導演希望Intimacy Coordinator可以一併處裡PTSD相關。我們也找到了這樣的人。打鬥就交給另一位Fight Coordinator負責。

 

排練時數一般是7 out of 8.5。也就是一天排8.5小時,包含1.5小時休息時間。導演則希望有些天可以是straight 6,也就是排練6小時不含用餐時間。我們不會主動提供導演這個選項,不過如果導演有提,原則上可以這樣執行。(在上海迪士尼的時候也是,call time可以連六小時)

 

 

POST MORTEM FOR BOISE + LFM

可以簡單理解成是製作回顧或演後檢討。

 

CM發問卷給主創與設計,簡單詢問關於技排天數與時長理想嗎、製作組有提供預期的協助嗎等等。我們問卷同時寄給這兩齣戲的主創與設計,但問卷回收數不多。不過我很喜歡我們在會議中的各項討論。除了針對設計回答討論,GMProductionArtistic也分別分享了自己的觀點。

 

Associate Artistic Director問:設計們交paper work的時間都準時嗎? 

製作的回答是:「部分設計準時,部分晚交。」我們提到了如果設計遲交,合約中沒有penalty。(雖然前面有提到費用不會準時給,但如果最終設計還是做完演出,我們依然會支付薪水給設計,所以那並不算罰則)。Artistic說:我們應該要抓緊6個月前要開正式的設計會議(offrical design meeting, 這個會議由Line Producer負責)。製作也提到,如果在Set Presentation的階段,就可以有機會詢問其他設計們問題,也會有助於他們(TDSupervisors)了解設計的想法,提前規劃並掌控設備與人力支出。TDSupervisor也說:未來他們可以更主動詢問設計要不要過來看場地、順便討論。GMArtistic提了一個我很喜歡的點,Artistic可以更多了解designer的工作習慣、GM可以多詢問他們會怎麼用助理(GM負責簽合約與助理預算)。很多時候製作需要的paper work都是設計助理負責。而設計沒有空的時間,助理能不能填補(某位設計在國外,因為時差很難工作,但助理完全無法回答問題)。比較瞭解這些後,或許可以有助於進度掌握。

 

關於Letters From Max,大家的回饋有:我們在做決定的時候把自己放在一個比較困難的起點,比方說因為劇場限制,投影機只能在觀眾席,偏偏這齣戲需要非常非常安靜。加上Projection Design比較晚on boardArtistic說:下一個演出會更早進到workshopdesigne process。(工作坊日期已定,的確提早不少)。而且這戲其實有點像Devised Show,當然是事前沒有人是這樣預期的,所以並沒有足夠的資源能支應很多主創與設計的需求。

 

Devised Show/Devised Theater/Devised Work這個詞可以形容一些製作是:一邊排練一邊發展劇本;或是主創有很多想法沒有決定、一邊排練一邊發展與修改。據同事估算,紐約的Devise Work大概有20-25%。大部分的音樂劇之前就會有很多工作坊、try out等等。或許一齣音樂劇排練三星期對於臺灣劇場人來說很難想像,但因為很多東西都在更早期的階段就實驗過而確定下來了,主創也很清楚希望設計怎樣、希望演員與走位怎樣。開排之後速度自然快很多。我記得有位音樂劇演員跟我分享過:「來排戲就是聽導演與編舞直接說希望我們怎麼做,無法想像他們告訴我:『你們先發展看看。』」

 

之前看到有人分享RobertLepage在講座中說:「通常一個作品會需要幾百個小時排練 (hundred of hours to rehearsal),假設是110小時好了,但Lepage的工作方式會將這110小時拉長到兩年,而非集中在一個月。可能先做工作坊,然後解散4個月,讓演員出去放空,賺錢,研究,然後再回來,然後再解散,再回來。」

 

我覺得怎麼生出一個戲有各種模式,怎麼樣做都很好,做的時候要理解我們需要多少資源。資本主義的美國、產業歷史需久的劇場有他們自己的模式。我們沒有人反對做Devised Show,只是Devised Show需要更多資源support,而STC一開始不是這樣規劃這檔製作的。

 

我很喜歡這個Post-Mortem Meeting。遇到困難,從GMArtisticProduction都有不同角度、有各自可以多做的事。

 

 

雖然發文時間已經可以跟下一週合併,但是因為內容(流水帳)好像太多了,所以還是單獨發一篇。而且這次居然連一張照片都沒有(笑)。